Începutul toamnei aduce cu sine rezoluții noi… Pe lângă curățenia generală anuală, este momentul ideal pentru a vă reorganiza și a face economii.
Kakeibo, inventat de Motoko Hani, este un caiet de contabilitate japonez care pune economisirea în centrul bugetului dumneavoastră.
Astăzi, vom analiza principiile acestei metode seculare venite din Japonia, precum și modul de utilizare. Ca bonus, vă vom explica cum să vă creați propriul Kakeibo!
💰 Principiul metodei Kakeibo
În filozofia japoneză, organizarea, simplitatea și seninătatea sunt elemente esențiale pentru fericire. A ști să vă gestionați cheltuielile este, așadar, o modalitate pertinentă de a vă îmbunătăți viața cotidiană, la fel ca trăitul într-o casă neaglomerată. După celebra metodă Konmari, care propune o tehnică revoluționară de organizare, Kakeibo se va dovedi foarte util pentru a vă ține bugetul sub control. În japoneză, Kakeibo (sau Kakebo) înseamnă „carte de finanțe casnice” sau „registru de conturi”. Este vorba despre un mic caiet în care vă stabiliți un obiectiv de economisire pentru luna respectivă și vă notați cheltuielile. Un instrument indispensabil pentru a deveni conștienți de obiceiurile de consum și pentru a face economii!
În fiecare lună, vă repartizați cheltuielile în 4 categorii:
- Cheltuieli necesare: hrană, transport, sănătate…
- Cheltuieli „de divertisment”: sport, cinema, teatru, ieșiri culturale…
- Cheltuieli „plăcere”: restaurant, vacanțe, cumpărături…
- Cheltuieli excepționale: reparații, cheltuieli neprevăzute…
📓 Arta de a vă gestiona bugetul cu ajutorul Kakeibo
Adepți ai sobrietății și ai autocontrolului, japonezii cunosc bine arta de a economisi. Metoda Kakeibo, simplă și eficientă, este ușor de adoptat. Urmați acești pași:
1. Notați-vă resursele
Pentru început, notați-vă soldul (banii care rămân în contul dumneavoastră bancar) în căsuța prevăzută în acest scop. Mai jos, indicați veniturile (salarii, prime, ajutoare sociale, rente etc.).
2. Înscrieți cheltuielile fixe
Detaliați lista cheltuielilor fixe lunare (chirie, factură de electricitate, abonament telefonic, asigurare, internet…), la rubrica dedicată.
3. Adăugați obiectivul de economisire
Înscrieți suma pe care doriți să o economisiți. De exemplu, 10% din salariul net. O puteți adapta în funcție de motivația dumneavoastră și de previziunile lunii.
4. Calculați soldul disponibil
Acum, puteți estima suma pe care o veți putea cheltui pe parcursul lunii. Pentru aceasta, este suficient să scădeți cheltuielile fixe și suma pe care doriți să o economisiți din resursele dumneavoastră.
5. Listați-vă cheltuielile
De fiecare dată când cheltuiți bani, nu uitați să îi notați în caietul de conturi, precizând natura și categoria achiziției. Astfel, veți deveni conștienți de cheltuielile dumneavoastră și veți vizualiza mai bine situația financiară. Pentru ca metoda să fie eficientă, disciplina și regularitatea sunt obligatorii. Vă sfătuim să vă scoateți bonurile fiscale în fiecare zi pentru a le trece în caiet. De asemenea, puteți nota cheltuielile pe parcursul zilei. Acest lucru vă va incita cu siguranță să consumați mai puțin.
6. Faceți bilanțul lunii
La sfârșitul lunii, veți putea verifica dacă obiectivele au fost atinse! Este timpul să faceți bilanțul și să reflectați asupra stilului dumneavoastră de viață pentru a vă optimiza bugetul. Adunați suma cheltuielilor pentru a obține totalul costurilor lunare pentru fiecare categorie. Puteți, de asemenea, să le reprezentați grafic în procente pentru a vizualiza mai bine care dintre ele vă afectează cel mai mult bugetul. Puneți-vă întrebările potrivite: Aceste cheltuieli sunt cu adevărat utile? Le puteți reduce?
Dacă ați reușit să economisiți suma dorită, felicitări! Încercați să identificați ce v-a ajutat să economisiți și creșteți suma economisită în luna următoare. În caz contrar, Kakeibo vă va indica direct categoria care a reprezentat o problemă și veți putea analiza ce v-a determinat să cheltuiți prea mult sau să reflectați la o modalitate de a diminua anumite achiziții inutile. Ideea este de a învăța din greșeli. Dacă ați uitat să anticipați vacanța sau dacă ați cedat tentației pentru acei pantofi superbi, veți ști să fiți mai atenți data viitoare.
7. Faceți bilanțul anului
La sfârșitul anului, a venit momentul să faceți o analiză a situației dumneavoastră financiare. Cât ați reușit să puneți deoparte? Au fost unele luni mai complicate decât altele? Care au fost motivele? Stilul dumneavoastră de viață este coerent cu filozofia dumneavoastră? Ce ați fi dispuși să sacrificați? Care sunt proiectele dumneavoastră, nevoia dumneavoastră de economisire?
✍️ Cum să vă creați propriul Kakeibo?
Există numeroase modele de Kakeibo foarte bine concepute în papetării sau în magazinele online. Sunt adesea practice și au un design plăcut. Vă recomandăm formatele de buzunar pentru a le putea strecura ușor în geantă. Totuși, puteți și să vă creați propriul Kakeibo. Pentru aceasta, aveți nevoie doar de un caiet și un pix. Cei pasionați de digital pot realiza un tabel Excel inserând câteva formule pentru a calcula automat sumele dorite.
Iată cum să faceți un Kakeibo DIY:
Luați un caiet frumos și pixul dumneavoastră preferat.
Ca titlu al paginii, puteți înscrie numele lunii în curs. Mai jos, faceți 5 rubrici distincte, lăsând câteva rânduri pentru a vă trece notițele: „Cont curent”, „Venituri”, „Cheltuieli fixe”, „Obiectiv de economisire” și „Rest de cheltuit”.
Cont curent
În această secțiune, veți nota banii care v-au rămas în contul bancar la începutul lunii.
Venituri
Acesta este locul unde vă veți înscrie salariile, ajutoarele financiare și alte resurse pe care le veți primi în cursul lunii.
Cheltuieli fixe
Această rubrică va menționa chiria, abonamentele de transport și toate facturile lunare (electricitate, internet, asigurări…).
Obiectiv de economisire
În această căsuță, veți putea înscrie suma pe care doriți să o economisiți în acea lună.
Rest de cheltuit
Aici, veți trece suma reprezentând soldul disponibil și veniturile dumneavoastră minus cheltuielile fixe și economiile.
Pe paginile următoare, realizați un tabel al cheltuielilor lunare cu o primă coloană indicând data, a doua pentru descriere, a treia pentru categorie și o ultimă coloană pentru sumă.
În final, puteți crea o pagină de „bilanț lunar” cu următoarele rubrici:
Total cheltuieli
- Total cheltuieli categoria „necesare”
- Total cheltuieli categoria „divertisment”
- Total cheltuieli categoria „plăcere”
- Total cheltuieli categoria „extra”
Reprezentare grafică
O diagramă circulară care indică procentul cheltuielilor pe categorii este ideală pentru a vizualiza mai bine comportamentul dumneavoastră financiar. Nu uitați să folosiți culori diferite.
Total economisit
În această căsuță, veți nota suma pe care ați reușit să o economisiți.
Previziuni pentru luna următoare
Aici veți indica previziunile de cheltuieli pentru luna următoare, de exemplu impozite, cadouri de Crăciun, vacanțe sau dorințe de ieșiri.
Îmbunătățiri
În această secțiune, veți putea nota ideile dumneavoastră de îmbunătățire. De exemplu, dacă observați că cheltuiți prea mulți bani pe cumpărături, luați decizia de a reduce achizițiile sau de a cumpăra haine second-hand. Pe scurt, este momentul unei introspecții.
Într-adevăr, stilul de viață japonez ne inspiră tot mai mult! Kakeibo este o metodă de gestionare a bugetului foarte eficientă pentru a vă urmări cheltuielile și a vă planifica economiile. Ținând la zi acest caiet de conturi japonez, veți reuși probabil să faceți economii frumoase și să puneți toate șansele de partea dumneavoastră pentru a realiza proiectele care vă sunt dragi.
